Formation à l'organisation de la journée

GUIDAP vous permet d'organiser votre journée à l'avance. Vous pouvez préparer le matériel et prévoir le personnel adéquat pour votre journée.

Connaître les réservations de ma journée, de ma semaine

📍 Rendez-vous sur Planning

Connaître les réservations de ma journée

1. Par défaut, GUIDAP vous amène sur la journée actuelle. Si vous souhaitez changer de date, cliquez sur l'encart puis choisissez la date de votre choix
2. Vous accédez à l'ensemble des réservations de la journée avec les informations suivantes.
   • Nombre de réservations.
   • Nombre de matériels à préparer.
   • Nombre de matériels restant.
   • Matériel à donner par réservation.
   • Coordonnées des personnes ayant réservé.
   • Statut de la réservation : payé, montant dû.

Connaître les réservations d'une activité précise

Afin de connaître les réservations d'une activité précisément :

1. Cliquez sur Filtrer par activité.
2. Choisissez la ou les catégories, activités, forfaits à afficher.
3. Cliquez sur Valider.

☝️ Astuce : Afin d'avoir une meilleure lisibilité, définissez une couleur par activité sur le planning.

Connaître les réservations de la semaine

📍 Rendez-vous sur Planning > Vue Semaine

Connaître les réservations de la semaine

1. Cliquez sur Planning en dessous de Vue
2. Choisissez Semaine

3. Vous accédez à l'ensemble des départs de votre semaine

   Le nombre en haut à droite de chaque départ correspond aux nombres de places ou matériels disponibles.

4. Lorsque vous cliquez sur un créneau, vous accéder aux détails du départ

   • Nombre de réservations
   • Nom des personnes ayant réservé
   • Nombre de matériels, places disponibles
   • Nombre de matériels pris
   • Statut de la réservation: payé, montant dû

Connaître les réservations d'une activité précise sur la semaine

Afin de connaître les réservations d'une activité précisément,

1. Cliquez sur Filtrer
2. Choisissez la ou les catégories, activités, forfaits à afficher
3. Les réservations s'affichent.

☝️ Astuce : Afin d'avoir une meilleure lisibilité, définissez une couleur par activité sur le planning

Connaître les créneaux libres d'une activité

Afin de facilement prendre en charge les clients, GUIDAP vous permet d'avoir une vue quotidienne et hebdomadaire des créneaux disponibles pour chaque catégorie, activité et forfaits.

☝️ Astuce : Il faut avoir lié des ressources à vos tarifs afin de pouvoir connaître les disponibilités d'une activité

📍 Rendez-vous sur Planning

Connaître les créneaux libres par jour

1. Dans l'encart Activités, choisissez l'activité dont vous voulez vérifier la disponibilité
2. Dans l'encart Filtrer les départs, cliquez sur Libres
3. Vous voyez maintenant chaque créneau libre avec le nombre de disponibilités.

Connaître les créneaux libres sur la semaine

1. Dans l'encart Vue, choisissez la vue semaine
2. Cliquez sur Filtrer
3. Choisissez la / les catégorie(s), activité(s) et forfait(s) dont vous voulez connaître les disponibilités.
4. Vous voyez maintenant chaque créneau libre de votre sélection. Le chiffre en haut à droite de chaque encart défini le nombre de places/matériels disponibles à ce créneau-là.

☝️ Astuce : Afin d'avoir le détail des matériels disponibles, cliquez sur le créneau que vous souhaitez. Vous aurez ensuite la liste des tarifs (ressources) et le nombre disponible.