Créer une formule anniversaire

Créez une formule composée de l'activité pour un nombre de personnes défini et d'autres produits comme un gâteau, des boissons.

Composer un tarif de plusieurs personnes

📍Rendez-vous sur Configuration > Produits

Afin de créer le pack anniversaire, nous devons commencer par créer un tarif composé de plusieurs personnes. Lorsque le client choisira une formule anniversaire, celle-ci sera automatiquement composée de plusieurs personnes.

Créer une ressource "Entrée activité" en suivant le guide suivant :

Lier cette ressource à un produit

📍Rendez-vous sur Configuration > Produits

1. Cliquez sur Ajouter un produit.
2. Nommez ce produit "Entrée activité".
3. Indiquez 0 € et 0 % de TVA.
4. Cliquez sur Attribuer des ressources et choisissez la ressource "Entrée Activité".
5. Validez.

Attribuer cette ressource aux tarifs limités

📍Rendez-vous sur Configuration > Activité > Éditer > Forfait

1. Cliquez sur le tarif.
2. Cliquez sur Tarif composé.
3. En dessous du tarif, cliquez sur Ajouter un produit.
4. Choisissez le produit "Entrée activité".
5. Indiquez le nombre de personne qui compose ce tarif.
6. Enregistrez.

Répétez l'étape pour l'ensemble des tarifs dont vous voulez limiter le nombre de personnes à l'accueil.

Lier cette ressource à un produit

📍Rendez-vous sur Configuration > Produits

1. Cliquez sur Ajouter un produit.
2. Nommez ce produit "Entrée activité".
3. Indiquez 0 € et 0 % de TVA.
4. Cliquez sur Attribuer des ressources et choisissez la ressource "Entrée Activité".
5. Validez.

Notre formule anniversaire est composée de l'activité et d'un goûter. Il nous faut donc ajouter ce produit à notre formule.

Créer un produit et l'ajouter à un tarif

📍Rendez-vous sur Configuration > Produits

1. Cliquez sur Ajouter un produit.
2. Nommez ce produit, par exemple "Gâteau".
3. Indiquez le montant et le taux de TVA.
4. Validez.

Attribuer ce produit au tarif anniversaire

📍Rendez-vous sur Configuration > Activité > Éditer > Forfait

1. Cliquez sur le tarif.
2. Cliquez sur Tarif composé.
3. En dessous du tarif, cliquez sur Ajouter un produit.
4. Choisissez le produit "gâteau".
5. Indiquez le nombre de personne qui compose ce tarif.
6. Enregistrez.

Répétez l'étape pour l'ensemble des tarifs dont vous voulez limiter le nombre de personnes à l'accueil.

☝️ Astuce : Si vous souhaitez limiter le nombre d'anniversaire à 1 par créneau, créer une ressource groupe anniversaire et liez-la au tarif Formule anniversaire :
1. Créez une ressource : Groupe anniversaire avec une quantité de 1
2. Liez cette ressource au tarif formule Anniversaire
3. Cliquez sur Choisir une durée de réservation des ressources différente
4. Choisissez 15 minutes pour la ressource Groupe anniversaire et laissez la durée normale pour les autres.

☝️ Astuce : Vous pouvez créer des cartons d'invitation pour votre parc sur 123cartes.com puis permettre à vos clients de les télécharger sur votre site ou dans le mail de confirmation.