Informer un partenaire d'une réservation
Pour certaines réservations, vous voudrez avertir un partenaire (restaurateur, prestataires de loisirs) que vous avez reçu une réservation afin qu'il puisse aussi préparer sa prestation.
Activer le transfert automatique de mail dans Gmail
📍Rendez-vous sur Gmail
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail en utilisant le compte à partir duquel vous souhaitez transférer les messages. Le transfert de messages ne peut être effectué que pour une seule adresse Gmail, et non pour un groupe ou alias.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres.
- Cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP.
- Dans la section "Transfert", cliquez sur Ajouter une adresse de transfert.
- Saisissez l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez transférer les messages.
- Cliquez sur Suivant > Continuer > OK.
- Un message de validation est envoyé à cette adresse. Votre partenaire devra cliquer sur le lien de validation contenu dans le message.
- Revenez à la page des paramètres pour le compte Gmail à partir duquel vous souhaitez transférer les messages, puis actualisez votre navigateur.
- Cliquez sur l'onglet Transfert et POP/IMAP.
- Dans la section "Transfert", Cliquer sur Créer un filtre.
- Remplissez les champs de filtre selon votre besoin :
- Dans l'encart DE, indiquer reservations@guidap.co
- À : indiquer l'adresse mail de votre partenaire
- Contient des mots : indiquer le nom de votre activité sur GUIDAP Dans notre exemple, Midi-Beaux Arts
- Choisissez ce que vous souhaitez faire avec la copie Gmail de vos e-mails. Nous vous recommandons de sélectionner l'option "Conserver la copie originale Gmail dans la boîte de réception".
- Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
À chaque réservation de la prestation incluant votre partenaire, il recevra une copie de la réservation