Comment fonctionne la gestion des ressources ?

GUIDAP calcule pour vous les disponibilités de vos activités en temps réel grâce à vos ressources.

Pour gérer vos disponibilités automatiquement, GUIDAP utilise vos ressources.

Une ressource est un élément dont vous avez obligatoirement besoin pour réaliser l'activité. Si la ressource est indisponible, alors il est impossible de réaliser l'activité.

Exemple :

• Pour une base de canoë, la ressource limitante est le plus souvent le nombre d'embarcations disponibles.
• Pour un Parc Aventure, la ressource limitante est le plus souvent le nombre de baudriers disponibles.

Une ressource est toujours attachée à un Tarif.

Exemple :

• Le Tarif enfant du (Forfait Parcours Rouge d'une Activité Accrobranche) aura pour ressource limitante le baudrier enfant. En effet, si je n'ai plus de baudrier enfant je ne peux pas accueillir d'enfants supplémentaires sur ce créneau.

Lors de la réservation de l'activité, GUIDAP vérifie que les ressources rattachées aux tarifs demandés sont disponibles avant d'autoriser la réservation.

Une ressource est bloquée pendant le temps de la réalisation du forfait (de l'activité) qui est le temps désigné par la durée technique de l'activité.

Exemple : Vous possédez 10 baudriers enfants. La durée technique du forfait Parcours rouge est de 4h. Une réservation avec 2 tarifs enfants reliés à la ressource baudrier enfant débute à 10h00. 2 baudriers enfants seront bloqués de 10h00 à 14h00, réduisant ainsi le stock de baudrier enfant à 8 baudriers disponibles..