Notifier son guide de son affectation à une réservation

GUIDAP prévient automatiquement les guides affectés à un départ via Google Agenda. Découvrez comment leur envoyer des notifications sur leur adresse e-mail.

Pré-requis : Pour pouvoir notifier vos guides, il faut que l'agenda Google de votre établissement soit déjà lié à GUIDAP.

Quand un guide est affecté à un départ :

1. GUIDAP l'invite directement sur l'évènement Google Agenda de la réservation/du départ.
2. Le guide peut répondre à l'invitation par Oui, Non ou Peut-être.
3. Une fois qu'il a répondu, vous recevez une notification sur le compte Google de votre établissement.

👉 Si vous retirez votre guide du départ, son invitation sera supprimée.

🧠 À noter : La réponse du guide n'aura pas d'impact sur sa réservation dans GUIDAP. S'il répond par Non, il ne sera pas désaffecté de son départ.

Si vous assignez un guide sur une réservation, il sera invité sur l'évènement complet et aura accès à toutes les réservations du créneau.

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