Gagner du temps de saisie avec les textes sauvegardés

Les textes sauvegardés permettent de saisir des informations récurrentes en un clic dans divers encarts de texte. Ce sont des modèles permettant de n’oublier aucune information et de personnaliser les devis et les mails d’envoi plus rapidement.

Encarts de texte où vous pouvez utiliser les textes sauvegardés

Les textes sauvegardés peuvent être utilisés dans les éditeurs de texte suivants :

• Notes internes des commandes (Réservations, Devis et Bons Cadeaux).
• Notes sur les fiches client.
• Email d’envoi de devis.
• Personnalisation des devis.

On reconnaît ces encarts grâce à l’icône 💬 dans la barre de mise en forme.

Créer un nouveau texte sauvegardé

📍 Rendez-vous dans l’éditeur de texte souhaité > 💬 Textes sauvegardés > + Créer un texte sauvegardé

1. Rédigez le texte dans le 1er encart.
2. Donnez un nom interne à votre texte.
3. Cliquez sur Enregistrer.

☝️Astuce :  Le nouveau texte sauvegardé peut être utilisé directement, en cliquant sur Utiliser.

🧠 À noter : Les Textes Sauvegardés sont classés par ordre alphabétique de leur Nom.
Afin de les organiser de manière optimale, nous vous recommandons d’utiliser des formats similaires. Exemple :
- Mail Devis - Acompte 50%
- Mail Devis - Acompte 30%
- Client - Scolaire
- Client - Entreprise

Utiliser les textes sauvegardés

1. Recherchez le texte sauvegardé désiré grâce à la barre de recherche ou directement dans la liste.
2. Choisissez le texte que vous souhaitez ajouter.
3. Cliquez sur Utiliser.

🧠 À noter : 
- Vous pouvez au besoin personnaliser le texte ajouté dans l'éditeur de texte après ajout. 
- Vous pouvez en ajouter plusieurs à la suite dans le même encart de texte.

Modifier un texte sauvegardé

1. Modifiez le texte et/ou le titre comme souhaité.
2. Cliquez sur Enregistrer.

🧠 À noter : La modification touche uniquement le modèle et ne modifie pas tous les textes sauvegardés précédemment ajoutés à des encarts.