Lier un prescripteur à un module de réservation avec Guidap
La revente via des prescripteurs est un moyen efficace d’élargir votre audience et de renforcer vos partenariats. Guidap permet de lier des prescripteurs à vos modules de réservation pour simplifier l’accès à vos activités tout en gardant le contrôle sur vos offres. Voici comment configurer cette fonctionnalité pas à pas.
1. Qu’est-ce qu’un prescripteur dans Guidap ?
Un prescripteur est un partenaire, comme un camping, un hôtel ou une agence, qui revend vos activités à ses propres clients. Grâce à Guidap, vous pouvez leur fournir un accès personnalisé à votre module de réservation, soit via un lien dédié, soit par une intégration technique sur leur site web.
💡 Bon à savoir : Cette fonctionnalité est disponible uniquement pour les plans Entreprise. Si vous n’en disposez pas, contactez notre équipe support pour plus d’informations.
2. Ajouter un prescripteur dans Guidap
Étape 1 : Accéder à la section Prescripteurs
📍 Rendez-vous dans Pilotage > Prescripteurs.
- Vous y trouverez la liste de tous vos prescripteurs actuels.
Étape 2 : Créer un prescripteur
📍 Cliquez sur + Nouveau prescripteur.
- Renseignez les informations suivantes :
- Nom de l’entreprise (ex. : Camping Les Pins).
- Email du prescripteur.
- Cliquez sur Valider.
Une fois le prescripteur ajouté, Guidap génère automatiquement une URL unique que vous pouvez partager avec lui. Cette URL permet au prescripteur d’accéder à une version mini-site de votre module de réservation.
💡 Astuce : Évitez d’utiliser cette URL générique pour des modules complexes. Vous pouvez la personnaliser davantage en liant directement un prescripteur à un module spécifique (voir la section suivante).
3. Lier un prescripteur à un module de réservation
Pour offrir une expérience de réservation optimale à votre prescripteur, vous pouvez lui attribuer un module de réservation dédié.
Étape 1 : Configurer un module de réservation pour le prescripteur
📍 Rendez-vous dans Configuration > Modules de réservation.
- Cliquez sur + Ajouter un module.
- Donnez un nom au module (ex. : Prescripteur Camping Les Pins).
- Dans les paramètres du module, sélectionnez le prescripteur concerné dans la liste déroulante.
Étape 2 : Enregistrer et générer les URL d’accès
Une fois le module configuré, accédez aux instructions d’installation.
📍 Rendez-vous dans Configuration > Modules de réservation
Deux options s’offrent à vous :
- Option 1 : URL générique pour l’ensemble des activités
- Fournissez un lien unique qui permet d’accéder à toutes les activités disponibles via le module de réservation du prescripteur.
- Option 2 : URL spécifique pour une activité particulière
Utilisez cette option si le prescripteur propose uniquement certaines activités ou des tarifs spécifiques.
📍 Rendez-vous dans Pages par activité particulière et générez une URL dédiée.
💡 Exemple : Si le prescripteur vend uniquement des cartes CE pour l’accrobranche, générez une URL spécifique à cette activité avec les tarifs adaptés.
4. Intégrer le module sur le site du prescripteur
Option 1 : Envoyer un URL
📍 Rendez-vous dans Configuration > Modules de réservation
- Sélectionnez le module de réservation à installer au nom du prescripteur.
- Cliquez sur "Ouvrir les instructions d'installation".
- Sélectionnez le module de réservation à installer.
- Copier l’URL générée.
Le prescripteur peut partager cette URL avec ses clients de différentes façons :
- Par email : En envoyant directement le lien à ses clients.
- Par QR Code : Générer un QR Code menant à l’URL et l’afficher sur des supports physiques (ex. : flyers, affiches).
- Par un lien direct : Ajouter le lien sur son site internet.
Option 2 : Intégration via iframe
📍 Rendez-vous dans Configuration > Modules de réservation
- Sélectionnez le module de réservation à installer au nom du prescripteur pour accéder au code iframe.
- Cliquez sur "Ouvrir les instructions d'installation".
- Sélectionnez le module de réservation à installer.
- Fournissez ce code iframe au prescripteur.
- Testez l’intégration avec lui pour vérifier que tout fonctionne correctement.
💡 Astuce : Cette méthode est idéale pour les prescripteurs utilisant des CMS comme Wix ou Jimdo, qui ne permettent pas d’ajouter directement des scripts.
5. Suivre les performances des prescripteurs
Guidap vous permet de suivre les réservations effectuées par chaque prescripteur.
Étape 1 : Accéder aux commandes générées par vos prescripteurs
📍 Rendez-vous dans Pilotage > Prescripteurs.
- Cliquez sur le nom du prescripteur pour afficher les commandes générées.
- Consultez les détails suivants :
- Référence de réservation : Cliquez dessus pour afficher le détail.
- Statut de la réservation : Confirmée, annulée, etc.
- Montant total : Revenus générés par le prescripteur.
- Dates : Différenciez la date de réservation et la date de prestation.
Étape 2 : Télécharger un rapport personnalisé
📍 Rendez-vous dans Pilotage > Prescripteurs.
- Filtrez les résultats par prescripteur.
- Cliquez sur Télécharger pour exporter un rapport en .csv ou .xlsx.
- Analysez les performances du prescripteur et partagez les résultats pour optimiser votre collaboration.
6. Cas pratiques
Cas 1 : URL unique pour toutes les activités
Votre prescripteur gère un large éventail d’activités et souhaite un accès global à votre catalogue. Générez une URL générique qui permet d’accéder à toutes les activités configurées dans le module.
Cas 2 : URL spécifique pour une activité
Si une activité particulière est dédiée à un prescripteur (ex. : offres CE avec tarifs spécifiques), générez une URL unique pour cette activité.
💡 Exemple : Votre prescripteur propose uniquement des séances de paintball pour des groupes d’entreprise. Fournissez-lui un lien qui mène directement à la page d’achat pour ces séances.