Connecter vos activités à un autre compte Guidap

Chez Guidap, collaborer avec des partenaires qui utilisent également Guidap est un excellent moyen de développer votre activité. Cette fonctionnalité permet de synchroniser vos activités avec celles de votre partenaire pour qu'il puisse les revendre tout en garantissant une gestion efficace des réservations et des paiements.

1. Pourquoi connecter vos activités à un autre compte Guidap ?

Les avantages :

Synchronisation en temps réel : Les réservations effectuées par votre partenaire sont automatiquement mises à jour dans votre planning et vos quotas.
Visibilité partagée : Les activités connectées sont visibles sur le compte partenaire avec un tag spécifique dans votre back-office, pour bien différencier les activités.
Encaissement simplifié : Votre partenaire encaisse directement les paiements pour les réservations qu’il effectue, et vous pourrez le facturer ensuite pour récupérer votre dû.
Suivi des performances : Une statistique dédiée vous permet de suivre précisément les réservations générées par le partenaire.

💡 Exemple pratique :

Un office de tourisme peut vendre vos activités directement depuis son compte Guidap. Vous suivez les performances via votre back-office.

2. Fonctionnement de la connexion entre comptes Guidap

Comment cela fonctionne :

Partage des activités : Vous partagez uniquement les activités que vous choisissez avec votre partenaire.
Encaissement : Le Revendeur encaisse directement les paiements pour les clients finaux. Ces paiements sont intégrés dans sa comptabilité.
Facturation : De votre côté, vous devrez émettre une facture à votre partenaire pour récupérer le montant correspondant à vos activités vendues.
Statistiques : Une statistique dédiée est installée pour suivre les réservations effectuées par votre partenaire. Cela permet une transparence et un suivi précis des performances.

Visibilité des activités :

Les activités qui ne vous appartiennent pas sont visibles dans votre compte grâce à un tag spécifique, visible uniquement sur votre back-office.
Ce tag permet de différencier vos propres activités de celles partagées par d’autres comptes Guidap.

3. Comment connecter vos activités à un autre compte Guidap ?

Pour connecter vos activités à un autre compte Guidap, voici les étapes :

Envoyez un email au support Guidap :
📧 support@guidap.co
Dans votre email, précisez :
- Le compte Guidap du partenaire : Indiquez le nom ou l’email associé au compte Guidap de votre partenaire.
- Les activités à connecter : Détaillez les activités que vous souhaitez partager avec ce partenaire.
L’équipe support Guidap se chargera de :
- Configurer la connexion entre vos comptes.
- Synchroniser vos activités et vos disponibilités avec celles de votre partenaire.

4. Suivre les performances des Revendeurs

Statistiques de suivi :

Une statistique dédiée est installée pour suivre les performances des Revendeurs. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez :

Voir toutes les réservations effectuées par vos partenaires dans Pilotage > Transactions.
Télécharger un rapport détaillé des ventes pour facturer votre partenaire.

💡 Astuce : Ce suivi est bidirectionnel : votre partenaire peut également suivre les réservations effectuées pour ses activités partagées avec vous.

5. Gestion des paiements et facturation

Encaissement :

Le Revendeur encaisse directement les paiements des clients finaux. Ces paiements sont intégrés dans sa comptabilité.
Vous n’avez pas à gérer directement les paiements effectués par les clients du partenaire.

Facturation :

Vous devrez émettre une facture au partenaire pour récupérer votre dû.
Ce process permet une gestion transparente et une séparation claire des comptabilités.

6. Bonnes pratiques pour connecter vos activités

Avant la connexion :

Clarifiez les règles : Discutez avec votre partenaire des quotas, des tarifs et des responsabilités de facturation avant de connecter vos comptes.
Préparez les informations nécessaires : Compilez une liste claire des activités que vous souhaitez partager.

Après la connexion :

Suivez les performances : Consultez régulièrement les statistiques pour vérifier les performances de vos activités revendues.
Communiquez régulièrement : Tenez des points réguliers avec votre partenaire pour optimiser la collaboration et résoudre d’éventuels problèmes.

8. FAQ sur la connexion entre comptes Guidap

Puis-je choisir quelles activités partager ?

Oui, vous pouvez décider quelles activités seront visibles et revendues par votre partenaire.

Comment fonctionne la facturation ?

Le Revendeur encaisse les paiements. Vous devrez émettre une facture à votre partenaire pour récupérer votre dû.

Puis-je suivre les performances de mon partenaire ?

Oui, une statistique dédiée vous permet de suivre toutes les réservations effectuées par le Revendeur.