Gérer son fond de caisse dans Hiboutik

Le fond de caisse est la somme d’argent en espèces disponible dans votre tiroir-caisse. Dans Hiboutik, vous pouvez suivre et ajuster ce fond de caisse directement dans l’onglet Caisse.

🧾 Comprendre le fond de caisse dans Hiboutik

📍Rendez-vous dans Hiboutik > Caisse

Vous verrez deux colonnes :

• À gauche : le fond de caisse attendu (calculé par Hiboutik à partir des ventes, remboursements, retraits et dépôts).
• À droite : l’outil de vérification pour saisir ce que vous avez réellement dans la caisse.

🛠 Ajuster manuellement le fond de caisse

Lors de la première utilisation ou si vous avez un écart important :

📍Dans Hiboutik > Caisse

➡️ Cliquez sur Retrait si vous avez trop d’espèces dans la caisse.

➡️ Cliquez sur Dépôt si vous avez besoin d’ajouter des espèces dans le tiroir.

💬 Ajoutez toujours un commentaire (ex : "ajustement de lancement").

✅ Vérifier son fond de caisse en fin de journée

1. Comptez les pièces et billets physiquement présents.

   Saisissez-les dans la colonne de droite.

   Cliquez sur Calculer.

   En cas d’écart :

   • 🔍 Revérifiez vos ventes dans Guidap (ex : mauvaise saisie du mode de paiement).
   • 🧾 Corrigez dans Guidap si besoin, puis revenez dans Hiboutik pour ajuster.
   • 📌 Si l’erreur n’est pas identifiable, enregistrez un écart de caisse avec un commentaire (ex : "écart fin de journée").

📘 Consulter son journal de caisse

📍Hiboutik > Caisse > Historique

Vous y retrouverez tous les mouvements (dépôts, retraits, écarts). Ce journal est utile pour :

• Le suivi des espèces
• La transmission au comptable

☝️Astuce : Vous pouvez faire plusieurs vérifications de caisse dans la journée (ouverture, changement d'opérateur, clôture…).

🧠 À noter : Guidap ne gère pas directement le fond de caisse — si une erreur vient d’un mauvais encaissement dans Guidap, vous devez d’abord corriger dans Guidap, puis finaliser la régularisation dans Hiboutik.

❓ FAQ

👉 Est-ce que je dois modifier dans Guidap si j’ai une erreur de fond de caisse dans Hiboutik ?

Non. Le fond de caisse est géré dans Hiboutik, pas dans Guidap.

• Si l’erreur vient d’une vente mal saisie dans Guidap (ex. paiement en CB au lieu d’espèces), vous devez corriger dans Guidap, puis revenir dans Hiboutik pour actualiser.

  Ensuite, vous ajustez le fond de caisse dans Hiboutik, soit en :

  • Faisant un retrait ou un dépôt,
  • Ou en enregistrant un écart de caisse avec un commentaire (ex : “écart de fin de journée”).

📌 C’est toujours dans Hiboutik que vous ajustez le montant du fond de caisse attendu.