Partager son Google Agenda Guidap avec un guide (accès en lecture seule)

Grâce à Google Agenda, vous pouvez permettre à un guide ou un membre de votre équipe de consulter vos réservations, sans lui donner d’accès complet à votre compte Guidap.

Partager l’agenda Guidap avec un autre utilisateur Google

📍 Rendez-vous sur Google Agenda

Dans la colonne de gauche, vous verrez une section intitulée "Mes agendas".

1. Repérez votre agenda synchronisé avec Guidap (souvent nommé Guidap Agenda).
2. Passez votre souris sur cet agenda, puis cliquez sur les trois petits points à droite.
3. Cliquez sur Paramètres et partage.

Ajouter une personne autorisée à consulter l’agenda

1. Descendez jusqu’à la section “Partager avec des personnes”.

2. Cliquez sur “Ajouter des personnes et des groupes”.

   Entrez l’adresse e-mail du guide ou de la personne à qui vous voulez donner accès.

   Choisissez le niveau d’autorisation :

   • ✅ “Voir les détails des événements” (recommandé)
   • ❌ Ne pas cocher les droits de modification, sauf si nécessaire.
3. Cliquez sur Envoyer.

🧠 À noter : Le guide recevra une invitation par e-mail pour accepter le partage. Une fois accepté, il verra les événements de l’agenda dans son propre Google Agenda.

À quoi le guide a-t-il accès ?

Le guide verra uniquement :

• Les événements synchronisés depuis Guidap (réservations, activités…).
• Le titre, l’horaire et les infos visibles dans l’événement.

Il ne pourra pas modifier les événements, sauf si vous lui avez donné ce droit.

Bonnes pratiques

• Donnez l’accès uniquement aux personnes qui en ont besoin.
• Si vous changez d’agenda, pensez à révoquer ou mettre à jour les partages.