Mettre en avant son offre sur GUIDAP

Découvrez les principes de base de GUIDAP. L'organisation des activités s'articulent autour de 4 parties : les Catégories > les Activités > les Forfaits > les Tarifs. Une bonne maîtrise de cette organisation permet d'optimiser et de faciliter la réservation en ligne.

Comprendre le fonctionnement de GUIDAP

Voici comment la vente d'activités est organisée dans GUIDAP :

• Les Catégories (niveau 1) : C'est un ensemble d'activités regroupées sous le même thème. 
  Ex : Accrobranche | Canoë | Paintball

• Les Activités (niveau 2) : Ce sont des expériences différentes les une des autres. Elles sont regroupées sous une même catégorie.
  Ex: Parcours enfants | Parcours Adultes ou Descente demi-journée | Descente journée

• Les Forfaits (niveau 3) : Ce sont des variations des activités auxquels ils sont rattachés.
• Ex : Forfait 1h | Forfait 2h

• Les Tarifs (niveau 4) : C'est le prix ( Pax) de l'activité.
  Ex : Tarif Adulte | Tarif enfant

Exemples de configuration des activités selon votre fonctionnement

J'ai plusieurs bases avec des activités dans chacune de ses bases

Dans ce cas, il est intéressant de créer une catégorie par base dans laquelle nous retrouverons les activités proposées pour chaque base.

Exemple: un établissement propose des activités dans ses deux bases:

• La base A propose les activités suivantes: Accrobranche, Laser Game, Canoe
• La base B propose les activités suivantes: Laser Game, Canoe, Planche à voile

Dans ce cas, nous aurons deux catégories:

• Base A, composée des activités:
  • Accrobranche
  • Laser Game
  • Canoe
• Base B, composée des activités:
  • Laser Game
  • Canoe
  • Planche à voile

J'ai une seule base avec différents types de clientèles: Particulier, Groupe (Centres aérés, Scolaires et Entreprises)

Dans ce cas, il est intéressant de créer une catégorie par type de clientèle dans laquelle nous retrouverons les activités proposées pour chaque type de client.

Exemple: un établissement propose les activités suivantes: Accrobranche, Laser Game, Canoe

Dans ce cas, nous aurons deux catégories:

• Particulier, composée des activités:
  • Accrobranche Particulier
  • Laser Game Particulier
  • Canoe Particulier
• Groupes, composée des activités:
  • Accrobranche Groupe
  • Laser Game Groupe
  • Canoe Groupe

J'ai plusieurs bases avec différents types de clientèles

Dans ce cas, il est intéressant de créer une catégorie par base et par type de clientèle

• Base A, Particulier
  • Accrobranche Particulier
  • Laser Game Particulier
  • Canoe Particulier
• Base A, Groupe
  • Accrobranche Groupe
  • Laser Game Groupe
  • Canoe Groupe
• Base B, Particulier
  • Laser Game
  • Canoe
  • Planche à voile
• Base B, Groupe
  • Laser Game Groupe
  • Canoe Groupe
  • Planche à voile Groupe