Faire sa caisse au quotidien avec Hiboutik
La caisse Hiboutik vous permet de gérer votre comptabilité au quotidien.
Se connecter à Hiboutik
📍Rendez-vous dans Pilotage > Caisse
Renseignez les identifiants communiqués par mail par l’équipe Guidap.
Fin de journée - X de Caisse
📍Rendez-vous dans Hiboutik > Synthèses > Synthèse Quotidienne
La synthèse quotidienne récapitule toutes les transactions de la journée enregistrées dans Guidap. Vous y trouverez les modes de paiements utilisés, les taux de TVA et les catégories de produits vendus.
Pour vérifier votre caisse du jour, vous pouvez imprimer le X de caisse en version PDF.
En bas de page, cliquez sur Imprimer X de Caisse PDF.
Les chiffres de la synthèse quotidienne sont les mêmes que ceux du rapport d’encaissement dans Guidap > Pilotage > Transactions.
☝️ Astuce : Vous pouvez obtenir des détails sur chaque encart en cliquant sur l’icône 👁️ et télécharger le détail en format .csv ou .pdf.
Clôture de Caisse - Z de caisse
📍Rendez-vous dans Hiboutik > Synthèses > Synthèse Quotidienne
Une fois vos journées vérifiées, vous pouvez clôturer les journées pour figer votre comptabilité.
- Cliquez sur Clôturer la Caisse.
- Cliquez sur Confirmer.
- Imprimez le Z de caisse.
🧠 A noter : La clôture de la caisse est irréversible. En cas d’erreur de caisse, les ventes ne pourront plus être modifiées ou corrigées. Nous vous conseillons de ne pas clôturer la caisse sans avoir consulté votre comptable.
☝️ Astuce : Vous pouvez clôturer un mois entier en clôturant la dernière journée du mois. Vous pouvez retrouver le détail des clôtures dans Comptabilité > Clôtures. En effet, si vous clôturez une journée, toutes les antérieures non clôturées le seront automatiquement.
Gérer son fond de caisse
📍Rendez-vous dans Hiboutik > Caisse
En début et en fin de journée, vous pouvez suivre l’évolution de votre fond de caisse et des encaissements en espèces.
Vous pouvez enregistrer des retraits ou de dépôts d’espèces afin de tenir un journal de caisse.
Le journal de caisse vous permet de justifier des sommes en espèces détenues en caisse.