Intégration ou libre accès d'un module de réservation pour un CE

La gestion des activités destinées aux comités d’entreprise (CE) peut nécessiter des configurations spécifiques pour répondre à leurs besoins, tout en différenciant ces offres de celles destinées au grand public. Guidap propose des outils flexibles pour créer des modules de réservation dédiés, accessibles uniquement à vos partenaires CE. Voici comment configurer votre module pas à pas.

1. Différencier vos catégories d’activités

Dans le cadre de votre configuration, vous pouvez distinguer :

  • Les activités CE : conçues pour les entreprises, souvent sous forme de billetterie dédiée.
  • Les activités individuelles : destinées au grand public.

💡 Objectif : S’assurer que vos activités CE ne soient pas visibles sur votre site internet public, tout en restant disponibles pour vos partenaires CE via un module dédié.

2. Configurer vos activités CE

Étape 1 : Rendre les activités CE invisibles au public

  1. Accédez à votre module de réservation.
  2. Identifiez les activités destinées aux CE dans votre liste.
  3. Désactivez leur visibilité publique :
    • Ces activités ne seront plus visibles sur votre site internet.
    • Attention : Ne désactivez pas leur réservation si vous souhaitez continuer à les vendre via votre interface de caisse ou votre module CE dédié.

Exemple : Vous pouvez laisser vos cartes CE "irréservables" sur le site public tout en les rendant accessibles via le module réservé aux entreprises partenaires.

Étape 2 : Vérifier les changements

Retournez sur votre site de réservation pour vous assurer que les activités CE n’apparaissent plus dans le catalogue public. Une fois cette étape validée, vos activités CE sont prêtes à être configurées dans un module spécifique.

3. Générer un module de réservation dédié aux CE

Pour permettre à vos partenaires CE d’acheter vos activités en autonomie, il est essentiel de leur fournir une URL personnalisée. Voici comment procéder :

Étape 1 : Générer une URL dédiée

  1. Accédez à la section guide d’installation de votre interface de réservation.
  2. Identifiez les pages d’activité spécifiques dans la documentation.
  3. Copiez l’URL dédiée à une activité particulière ou à une catégorie.

Exemple : Vous pouvez générer une URL spécifique pour vendre des cartes CE "Accrobranches".

Étape 2 : Partager l’URL avec votre partenaire

  1. Copiez l’URL générée.
  2. Partagez-la avec votre partenaire CE, qui pourra s’y connecter pour accéder directement aux activités configurées.
  3. Le partenaire pourra acheter les billets ou cartes directement via ce lien, sans interagir avec les activités publiques.

💡 Astuce : Si votre partenaire ne souhaite pas voir le détail des activités, vous pouvez également configurer un lien qui mène directement à la page d’achat.

4. Intégrer le module sur un site tiers

Certains partenaires utilisent des systèmes de gestion de contenu (CMS) qui ne permettent pas l’intégration de JavaScript. Dans ce cas, l’utilisation d’une intégration via iframe est la solution.

Étape 1 : Configurer un iframe

  1. Rendez-vous sur votre guide d’installation des modules de réservation.
  2. Identifiez l’option permettant de générer une intégration iframe.
  3. Copiez le code iframe et partagez-le avec le webmaster de votre partenaire.

Étape 2 : Tester l’intégration

Une fois le module intégré au site du partenaire, testez son fonctionnement pour vous assurer que les activités CE apparaissent correctement.

5. Exemple d’utilisation : Module CE pour les cartes "Accrobranches"

  1. Générez une URL spécifique pour vos cartes CE "Accrobranches".
  2. Partagez ce lien avec vos partenaires CE.
  3. Lorsqu’ils ouvrent ce lien, ils accèdent directement à une page dédiée où ils peuvent acheter des billets ou des cartes CE sans voir vos activités publiques.

💡 Astuce : En ajustant les paramètres du module, vous pouvez décider si le partenaire voit les détails de l’activité ou uniquement une page simplifiée pour l’achat.

6. Points importants à retenir

  • Vos activités CE peuvent être configurées pour rester invisibles au grand public tout en restant accessibles à vos partenaires.
  • Les modules de réservation dédiés permettent une autonomie totale pour vos partenaires CE, réduisant ainsi votre charge de travail.
  • Vous avez la possibilité de personnaliser l’expérience d’achat selon les besoins de chaque partenaire (page détaillée ou simplifiée).

Ressources complémentaires :

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