Envoyer une facture Pro-Forma
Il est possible d'envoyer une facture Pro-Forma à vos clients lorsqu'ils n'ont pas encore procédé au paiement de leur réservation.
📍 Rendez-vous dans Réservations > Ouvrir la réservation concernée
- Dans l'encart Client , cliquez sur l'icône ✏️ à droite du nom du client.
- Dans Adresses, cliquez sur + Nouvelle adresse pour ajouter une adresse de facturation. Vous pouvez aussi modifier l'adresse de facturation existante.
- Une fois les modifications apportées, cliquez sur Enregistrer.
- Dans l'encart Paiement, cliquez sur Facture Pro-Forma pour générer le document.
- Cliquez sur Facture Pro-Forma #XX pour télécharger la facture et l'envoyer par mail à votre client.
🧠 A noter : Lorsque vous générez une pro-forma dans Guidap, cela crée une vente en brouillon dans Hiboutik. Vous pouvez la retrouver dans Pilotage > Caisse > Ventes > Ventes en attente.