Limiter le nombre de personnes à l'accueil de l'établissement
Limiter le nombre de personnes qui se présentent à l'accueil pour récupérer du matériel ou démarrer l'activité.
Afin de limiter le nombre de personnes à l'accueil et gérer le nombre de matériel disponible, nous allons créer des tarifs composés de plusieurs produits. De cette manière, nous gérerons le nombre de personnes qui peuvent venir à l'accueil toutes les 25 minutes et le nombre de matériel disponible selon la durée de l'activité.
Créer une ressource "Personnes à l'accueil" en suivant le guide suivant :
Lier cette ressource à un produit
📍Rendez-vous sur Configuration > Produits
- Cliquez sur Ajouter un produit.
- Nommez ce produit "Personnes à l'accueil".
- Indiquez 0 € et 0 % de TVA.
- Cliquez sur Attribuer des ressources et choisissez la ressource "Personnes à l'accueil"?
- Validez.
Attribuer cette ressource aux tarifs limités
📍Rendez-vous sur Configuration > Activité > Éditer > Forfait
- Cliquez sur le tarif
- Cliquez sur Tarif composés
- En dessous du tarif, cliquez sur Ajouter un produit
- Choisissez le produit "Personnes à l'accueil".
- Indiquez le nombre de personnes qui composent ce tarif: par exemple canoe bi-place = 2 personnes
- Enregistrez
Répétez l'étape pour l'ensemble des tarifs dont vous voulez limitez le nombre de personnes à l'accueil.
Définissez la durée de limite du nombre de personnes
📍Rendez-vous sur Configuration > Activité > Éditer > Forfait
- Cliquez sur Définir des durées d'utilisation des ressources différentes. L'ensemble des ressources est listé avec une durée d'utilisation par défaut égale à la durée technique.
- Pour la ressource "Personnes à l'accueil", indiquez la durée pendant laquelle vous voulez bloquer ce nombre de personnes. Par exemple, si vos départs sont 9 h | 9 h 30 | 10 h, et que vous voulez maximum 10 personnes toutes les 30 minutes, indiquez 30 minutes dans la durée de cette ressource.
- Enregistrez
☝️ Astuce : Pour un Parcours aventure en hauteur, on veut souvent limiter le nombre d'entrée sur le parc en même temps et gérer les baudriers utilisés. Vous pouvez suivre le même tutoriel et remplacer le produit "Personne à l'accueil" par "Entrée parcours". Vous pouvez notamment définir un nombre d'entrées disponibles par parcours.
Fluidifier les entrées sur un parcours en hauteur avec GUIDAP
☝️ Astuce : Pour une base de canoë, on peut utiliser le même principe pour gérer le nombre de personnes maximum dans ses navettes en ayant une ressource et produit "place navette" plutôt que "place accueil".