Les produits spéciaux dans Hiboutik
Afin d’améliorer la lecture de vos synthèses dans Hiboutik, découvrez quels sont les produits spéciaux et comment sont-ils utilisés entre Guidap et Hiboutik pour réguler votre comptabilité.
Préambule
📍Rendez-vous dans Pilotage > Caisse > Synthèses
Sur votre synthèse quotidienne ou mensuelle vous trouverez une catégorie appelée “Produits spéciaux”.
Ce sont des produits techniques et automatiques qu’utilise Guidap pour faire le lien avec Hiboutik lorsque vous enregistrez une transaction.
Ces produits spéciaux sont divisés en 6 sous-catégories + les frais d’annulation qui sont un produit directement affilié à la catégorie principale.
- Remise/ Avoir / Bon cadeau
- Supplément / Option
- Acomptes / Arrhes / Caution
- Bon cadeau / Gift Card
- Code promo
- Revente
- Frais d’annulation
☝️Astuce : Le montant total de la catégorie Produits spéciaux est la somme de toutes les sous-catégories ET des frais d’annulation.
🧠 A noter : À l'exception des frais d’annulation, tous les produits spéciaux sont déclinés dans Hiboutik avec tous les taux de TVA disponibles et pré-configurés sur le compte. Il est impératif de ne jamais les modifier.
Frais d’annulation
Lorsque l’on annule une commande dans Guidap, cela crée une nouvelle vente qui transforme le montant de la vente initiale en frais d’annulation à 0% de TVA.
Ces frais d’annulation indiquent que la prestation a été annulée, vous pouvez les rembourser partiellement ou intégralement.
Pour en savoir plus, consultez notre article Comment est gérée une annulation comptablement
Remise
Le produit “Remise” est utilisé lorsque l’on encaisse une commande contenant une réduction dans Guidap.
🧠 A noter : Hiboutik utilise automatiquement le(s) bon taux de TVA en fonction de l’activité ou le produit vendu.
☝️Astuce : Si la réduction appliquée sur une commande est totale, cela ne crée pas de transaction dans Guidap. Il n’y a donc pas de vente dans Hiboutik.
Supplément
Le produit “Supplément” est utilisé lorsque l’on encaisse une commande contenant un supplément dans Guidap. Il sera du taux de TVA que vous aurez choisi au préalable dans Guidap.
Acompte
Le produit “Acompte / Arrhes / Caution” est utilisé lorsque l’on enregistre un paiement partiel sur une commande dans Guidap.
Lors de l’encaissement du solde, l’acompte sera décompté automatiquement sur la facture finale.
Pour en savoir plus, consultez notre article : Fonctionnement des acomptes avec la caisse Hiboutik - Centre d'aide GUIDAP
Bons Cadeaux
Le produit bon cadeau est utilisé dans Hiboutik dans 2 cas.
Achat d’un bon cadeau
Lors de l’achat d’un bon cadeau dans Guidap , cela crée une vente dans Hiboutik dans laquelle on utilise le produit “Bon cadeau/ Gift Card”.
Utilisation du bon cadeau
Lorsque votre client utilise le bon cadeau sans ajouter de tarifs supplémentaires, cela ne crée pas de nouvelle vente.
En revanche, si votre client utilise le bon cadeau mais souhaite rajouter des tarifs en plus sur la même commande, le bon cadeau s’appliquera comme une réduction.
Dans Hiboutik, la vente contiendra donc le produit “Bon Cadeau/ Gift card” Le produit “bon cadeau” apparaît dans Hiboutik lorsque votre client utilise un bon cadeau mais rajoute des tarifs.
Le bon cadeau s’annule alors et fonctionne comme une remise.
Codes promos
Ce produit apparaît dans Hiboutik lorsqu’on utilise un code promo qui ne solde pas la totalité d’une vente. Il fonctionne exactement comme une remise.
Le code promo n’apparaît pas s’il couvre la totalité du montant à payer car cela ne crée pas de vente. Il n’y a donc pas de transaction.
Revente
Si vous revendez des activités d’autres comptes Guidap, toutes les ventes concernant les activités revendues utilisent le produit “Revente” dans Hiboutik.