Faire un inventaire de produits
La tenue d'un inventaire annuel est une obligation pour tout commerçant (voir la section Obligations comptables du site service-public.fr).
Pour faire un inventaire avec GUIDAP :
📍Rendez-vous sur Pilotage > Stock des produits
- Sélectionnez le•s produit•s que vous allez inventorier.
- Cliquez sur 📒 Inventaire en haut du tableau.
- Renseignez la Quantité réelle de chaque produit, après les avoir compté dans votre stock.
GUIDAP calcule alors la différence entre la Quantité théorique et la Quantité réelle. - Cliquez sur Enregistrer.
☝️ Astuce : Si votre stock se trouve dans un lieu sans connexion internet, vous pouvez imprimer une fiche d'inventaire en cliquant sur 🖨.
Vous pouvez ainsi noter le stock de chaque produit avant de le saisir dans GUIDAP.
🧠 À noter : Vous ne pouvez pas indiquer un nombre supérieur au nombre total des réassorts.
Exemple : si un produit a eu un total de 100 éléments par réassorts dans GUIDAP, il vous sera impossible de saisir 101 éléments en faisant l'inventaire de se produit.