Gérer une coupure dans vos périodes d'ouverture
Avec Guidap, vous pouvez empêcher la proposition de créneaux pendant une pause (déjeuner, rotation d'équipe, etc.) en configurant vos périodes d'ouverture de deux manières complémentaires.
Méthode 1 — Scinder vos plages horaires matin / après-midi
C'est la solution la plus simple et la plus fiable.
📍 Rendez-vous dans Activités > Périodes d'ouverture
- Ouvrez la période concernée.
- Pour chaque jour, au lieu d'une seule grande plage horaire, créez deux plages distinctes :
- Une plage le matin (ex : 9h00 – 13h00)
- Une plage l'après-midi (ex : 14h00 – 20h30)
- Cliquez sur le + à droite de la ligne pour ajouter une deuxième plage sur la même journée.
- Enregistrez.
✅ Guidap ne proposera aucun créneau entre les deux plages.
Méthode 2 — Activer l'option "Coupures" dans les options avancées
Cette option demande à Guidap de vérifier qu'un créneau ne déborde pas sur une coupure avant de le proposer à la réservation.
📍 Rendez-vous dans Activités > Périodes d'ouverture
- Ouvrez la période concernée.
- Faites défiler jusqu'en bas et cliquez sur Options avancées.
- Activez la coche "Prendre en compte les coupures dans le calcul des heures de départ".
- Enregistrez.
🧠 À noter : avec cette option activée, Guidap calcule si la durée technique d'une activité empiète sur une coupure. Si c'est le cas, le créneau n'est pas proposé. Par exemple, pour une activité de 2h avec une coupure de 13h à 14h, le créneau de 12h ne sera pas affiché (12h + 2h = 14h, ce qui déborde sur la coupure).
Recommandation
☝️ Combinez les deux méthodes pour un résultat optimal : définissez des plages matin et après-midi ET activez l'option coupures. Cela garantit qu'aucun créneau indésirable ne sera proposé, quelle que soit la durée de l'activité.