Créer une boutique sur GUIDAP

La boutique dans GUIDAP vous permet de vendre des produits additionnels (snacks, boissons, souvenirs…) et de suivre vos ventes séparément si vous le souhaitez.

Créer des catégories et sous-catégories

📍 Rendez-vous sur Configuration > Produits

1. Cliquez sur Ajouter une catégorie
2. Indiquez le nom de la catégorie (ex : Boissons, Snacks, Souvenirs)
3. Cliquez sur Valider

Pour créer une sous-catégorie :

1. Créez une nouvelle catégorie (ex : Boissons froides)
2. Cochez cette catégorie
3. Cliquez sur Déplacer dans la catégorie...
4. Sélectionnez la catégorie parent
5. Cliquez sur Valider

👉 Voir le tutoriel complet : Ajouter des catégories de produits dans la Caisse

Ajouter vos produits

📍 Rendez-vous sur Configuration > Produits

1. Cliquez sur Ajouter un produit
2. Renseignez :

• Nom (ex : Bouteille d’eau, Peluche mascotte)
• Prix
• Taux de TVA
• Code-barre (facultatif, recommandé pour vente rapide)

3. Activez les options si nécessaire :

• Prix modifiable (pour les tarifs flexibles)
• Gérer le stock (option payante : 193 € HT / an)

4. Cliquez sur Valider
5. Classez le produit :

• Cochez-le
• Cliquez sur Déplacer dans la catégorie...
• Sélectionnez la catégorie
• Cliquez sur Valider

👉 Voir le tutoriel complet : Créer et modifier des produits

Créer un utilisateur dédié pour la boutique

📍 Rendez-vous sur Paramètres > Équipe

1. Cliquez sur ➕ Utilisateur
2. Complétez l’e-mail prérempli avec les informations demandées
3. Envoyez l’e-mail : nos équipes créent le compte et l’utilisateur reçoit ses identifiants

🧠 Vous pouvez demander un rôle spécifique pour cet utilisateur (par exemple, un accès limité à la caisse).

👉 Voir le tutoriel complet : Gérer les membres de votre l'équipe

Configurer la caisse

📍 Rendez-vous sur Caisse > Réglages

1. Vérifiez que la Caisse enregistreuse est activée
2. Organisez vos modes de paiement favoris
3. Ajoutez vos produits en favoris (Modifier les favoris > ❤ sur le produit)

👉 Voir le tutoriel complet : Ajouter des favoris dans la Caisse

Vendre vos produits

📍 Rendez-vous sur Caisse

1. Cliquez sur les produits (ou scannez le code-barre)
2. Ajustez la quantité si nécessaire
3. Finalisez et encaissez

👉 Voir le tutoriel complet : Scanner les produits pour les ajouter au panier

Suivre le chiffre d’affaires de la boutique

📍 Rendez-vous sur Pilotage > Transactions

1. Filtrez sur l’utilisateur dédié à votre boutique
2. Choisissez la période souhaitée
3. Consultez le total des transactions correspondant au chiffre d’affaires généré par la boutique
4. Exportez les données en Excel pour votre suivi comptable

🧠 Ce rapport vous permet de bien séparer les ventes de votre boutique des autres activités (billetterie, réservation…).

💬 Besoin d’aide ?

Nos équipes sont à votre disposition pour vous accompagner dans la configuration de votre boutique.